Все статьи с меткой офис
Работа секретарем-ресепшионистом
Секретарь-ресепшионист- это человек, в основные обязанности которого входит прием телефонных сообщений и посетителей.
Существуют определенные требования, предъявляемые к секретарям:
- приятный голос и внешность;
- навыки делового общения;
- умение пользоваться оргтехникой (ксероксом, факсом, мини-АТС);
- знание этикета;
- компьютерная грамотность на уровне знания Word, Excel, умение пользоваться электронной почтой.
Ресепшионист должен знать:
- структуру управления предприятием;
- расположение структурных подразделений и отдельных специалистов предприятия;
- основы делового этикета и протокола;
- техническое оснащение офиса;
- маршрутизацию, принятую на предприятии;
- иностранный язык;
- стандарты делопроизводства;
- основные правила пользования оргтехникой.
Должностные обязанности:
- прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса (предприятия);
- выяснение потребности звонящих и посетителей;
- перенаправление запросов надлежащим работникам предприятия;
- регистрация времени, цели обращения, а также данных о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.);
- консультирование посетителей в пределах своей компетенции;
- объяснение посетителям маршрута движения внутри предприятия;
- организация эскорта посетителя в требуемое подразделение или к ответственному работнику предприятия;
- сообщение соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
Необходимые качества секретаря-ресепшиониста:
-исполнительность;
- организованность;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- стрессоустойчивость;
- презентабельная внешность.
Зарплата секретаря-ресепшиониста в Германии составляет в среднем 2300 евро.
Категории: вакансии и работа в Германии, Зарплата в Германии, предложение о работе, предприятия, рабочие места, сотрудники
Услуги профессионального дизайнера. Работа архитектором
Стенам Вашего дома не хватает яркости? Внутренний облик дома не совсем гармонирует с Вашей личностью? Вы сторонник индивидуального стиля, а не типового проекта?
Пригласите в свой дом или офис опытного творческого дизайнера, который предложит Вам оригинальное интерьерное решение!
Работа в качестве дизайнера является на сегодняшний день востребованной.
К услугам дизайнера относятся:
- создание индивидуального стиля любого помещения;
- дизайн комнат, квартир, коттеджей, общественных помещений;
- организация пространства – зрительное увеличение помещения;
- различные виды дизайн-проектов- от экономичных до дорогостоящих;
- стилизация помещений под интерьеры прошлых эпох или под современные направления;
- любые виды перепланировок, декорирование, подбор света и цветовых решений;
- авторское сопровождение проекта по дизайну интерьера.
С 1990 года ежемесячный доход дизайнеров в Германии вырос на 85 процентов. Сегодня их месячная зарплата составляет 4690 евро. Начинающий работник в области дизайна может рассчитывать на 2600 евро в месяц.
К группе дизайнеров, профессия которых заключается в художественно-технической деятельности, относятся: архитекторы, проектировщики, иллюстраторы, дизайнеры плакатной и прочей рекламной графики, веб-дизайнеры, графики.
Виды дизайна:
- промышленный дизайн
- дизайн среды
- дизайн процессов
- 3D дизайн
- графический дизайн
- ландшафтный дизайн
- архитектурный дизайн
- дизайн одежды, обуви, аксессуаров
Воплотите в жизнь Ваши самые смелые мечты!
Категории: вакансии и работа в Германии, Зарплата в Германии, инфо, квалифицированные работники, предложение о работе, рабочие места
Работники за гибкую модель рабочего времени
Три четверти соискателей в Германии желают более гибкие условия работы или уже регулярно работают на дому. Это показали результаты опроса 1.000 немецких граждан, проведенного Отраслевым союзом немецкой отрасли информации и телекоммуникации Битком.
Согласно опросу, во время которого было опрошено 1.000 представителей рабочего населения, на сегодняшний день в Германии около 10% немцев работают дома на постоянной или регулярной основе. 62% работающих граждан желают регулярно работать на дому, 41% немцев желают хотя бы пару дней в неделю работать, не выходя из дома, а 21% желал бы работать дома регулярно. Почти каждый третий соискатель (28%) охотнее будет ежедневно посещать свой офис.
«Работники и предприятия получают выгоду от надомной работы и гибкой модели рабочего времени», говорит президент союза Битком Аугуст-Вильхельм Шеер о результатах опроса. «Сотрудникам и сотрудницам становится проще совмещать работу и личную жизнь, а работодателям легче удержать квалифицированных сотрудников». Надомная работа дает во времена экономического кризиса выгоду: работники экономят время и деньги на проезде, предприниматели могут сократить площадь офисных помещений.
Женщины проявляют согласно опросу больший интерес к надомной работе. Три четверти охотней работали бы дома или уже это делают, только 25% предпочитают работать в офисе своего предприятия. Среди мужчин 63% выступают за домашнее рабочее место, а 37% голосуют за офис.
Различные результаты дали разные возрастные группы: работники между 30 и 49 годами (75%) и поколение кому за 50 (72%) хотят иметь свой офис дома, представители возрастной категории между 14 и 29 годами (58%) работают регулярно на дому.
Для того, чтобы черта между работой и личной жизнью не расплылась, Битком рекомендует сотрудникам и работодателям, с помощью договоренностей создать прочную базу для надежного сотрудничества.
Домашний офис надомного работника должен соответствовать главным рабочим условиям: компьютер, доступ к интернету и телефон. «Сегодня почти каждое рабочее место в офисе перенести на дом», сказал президент союза Биком Шеер. Бесперебойное соединение с интернетом позволяет получить быстрый доступ к банку данных и коммуникационным системам работодателя.
Категории: IT, вакансии и работа в Германии, инфо, Информационные технологии, предприятия, рабочие места, сотрудники
Работа по совместительству, надомная работа
Тот, кто ищет работу по совместительству, может сначала попробовать свои силы в надомной работе.
Одной из форм работы по совместительству, которая становиться все популярнее, является надомная работа. Как уже явствует из названия речь идет о таких работах, которые можно выполнять в домашних условиях. Как раз для семей, имеющих несколько детей, надомная работа как никогда кстати, так как она имеет целый ряд преимуществ. Молодые мамы и папы могут выполнять работу по совместительству и параллельно следить за своими детьми. Люди с ограниченными возможностями также могут иметь стабильный доход, не покидая своего дома.
Работу на дому, к сожалению, позволяют не все виды работ. Но, к счастью, все больше предприятий находят выгоду от надомной работы и предоставляют своим сотрудникам такую возможность. Работники, выполняющие надомную работу, позволяют предпринимателям экономить на расходах, например, на аренде помещения и на покупку оборудования для офисного помещения.
В последнее время в Германии и в других странах появилось много видов надомной работы. Большое поле деятельности имеют программисты, работающие в отрасли информационных технологий. На дому работают переводчики, получающие заказы от различных бюро переводов, а также журналисты, печатающих статьи для издательств. Прямая связь с работодателем происходит посредством интернета. Такие средства коммуникации, как электронная почта и телефон, помогают при быстром обмене информации.
Существует также и классическая форма надомной работы. Некоторые промышленные предприятия поручают соискателям мелкую работу. Широко распространено, к примеру, сортирование деталей или сборка канцелярских товаров.
Категории: IT, вакансии и работа в Германии, инфо, Информационные технологии, квалифицированные работники, предложение о работе, предприятия, рабочие места, сотрудники, студенты
Уверенность в себе помогает в работе
Уверенность в себе и здоровая доля экстравертированности помогают также в работе. У кого есть постоянно страх, что он может опозориться перед другими, выглядит в обсуждениях и переговорах по приёму на работу часто зажатым. Тогда волнение становиться убийцей карьеры.
Виноват в этом – это часто преувеличенное желание совершенства. Так как тот, кто хочет быть превосходен, достигает этим самым точной противоположности: Страх перед отрицательными оценками ведёт к тому, что заинтересованные лица судорожно сжимаются и создают плохое впечатление.
К этому часто добавляется ошибочное самовосприятие – «когнитивное искажение“. Заинтересованные лица разработали такое отношение к ожидаемому, которое больше не имеет мало чего общего с реальностью: При каждой маленькой оговорке они ожидают, что другие их будут высмеивать.
При этом во многих случаях это вовсе не соответствут правде. Этот феномен ничуть не редок: От 7% до 13 % всех людей в западных странах страдают от таких социальных страхов.
Поэтому научиться правильному обращению с волнением, прежде всего дело головы. Таким образом заинтересованные лица должны использовать девиз «Заблуждение человечно». Тогда они часто даже замечали, что маленькие ошибки делают их для коллег более симпатичными чем скользкие выходы.
Однако, это также вопрос типа, насколько волнение создает сложности. Таким образом затронуты особенно люди, которые и без того боятся. Они должны учиться перестраиваться, и говорить себе, например: «Если один раз не удалось, это не значит, что это всегда будет не удаваться.»
Однако, волнение в офисе может даже помочь. Небольшое волнение не плохо. Это может также содействовать производительности и поощрять. Поэтому работник пытаются использовать волнение чем вытеснять его напрасно.
Так как то, что волнение уйдёт, если работники будет дольше на предприятии, не гарантирован: Известно что даже деятели искусства испытывают снова и снова волнение перед каждым выходом не смотря на большой опыт.
Категории: инфо
Здоровье и комфорт на рабочем месте
Персональный компьютер стоит перед окном, к телефону приходится тянуться через весь стол, руки восседают на бумажных стопках: всё это ошибочно. Хорошее состояние и оптимальное рабочее место выглядят другими.
Большинство офисных рабочих проводят за письменным столом восемь часов и больше. В то время как дома они обращают внимание при выборе матраса, дивана и стульев в столовой на комфорт, комфорт и эргономика на рабочем месте часто остаются без внимания. Все же, тот, кто принуждает его тело день за днем к ошибочному и неестественному положению, получает по прошествии некоторого времени квитанцию в виде болей в затылке, болей в спине и головных болей. Несколько приёмов могут оптимизировать рабочее место.
Более оптимально если Ваше рабочее место находится параллельно к окну, так чтобы экран компьютера не отражал источники света. Вы должны сидеть со стороны к окну. Экран должен стоять минимум 15 см отдаленным от Вас. Высота экрана настолько установлена, что Вы смотрите во время работы слегка вниз. Клавиатура лежит перед Вами на расстоянии минимум 10 см. Все технические устройства должны быть так распределены, чтобы во время работы Вам как можно меньше приходилось крутиться. Обращайте внимание на достаточное место для ног под столом. Вы должны устанавливать свой стул таким образом, чтобы между бедром и голенью образовался угол минимум 90 °. При необходимости Вы берете подножку на помощь. Также угол между плечом и предплечьем составляет 90 °.
Категории: вакансии и работа в Германии, инфо, рабочие места, сотрудники
Новые рабочие места в Дуйсбурге
В Дуйсбурге вскоре должно появиться более 2000 рабочих мест.
Рядом с дуйсбургским главным железнодорожным вокзалом должно появиться в течение следующих десяти-пятнадцати лет новое местонахождение офисов а также офисов с предоставлением различных услуг с общей площадью 400 000 кв.м. В том числе на этом месте запланирован центр по предоставлению услуг Дойче Банк с более 2000 рабочих мест. Кроме того, проектный разработчик Аурелис хочет перенести своё месторасположение в западном регионе с 170 сотрудниками из Кельна в Дуйсбург.
Категории: вакансии и работа в Германии, инфо, предложение о работе, предприятия, рабочие места, сотрудники